Syndicat de copropriété

Une gestion complète, à la mesure de votre immeuble.

Nous prenons en charge l’administration, les finances et l’entretien. Votre CA garde les décisions.

Gestion administrative

Des assemblées bien préparées et des dossiers que l’on retrouve.

Assemblées générales : convocations, votes et procès-verbaux
Archives, registres et demandes des copropriétaires
Coordination du personnel (concierge, etc.)
Assistance juridique au besoin, par les professionnels appropriés

Gestion financière

Des comptes clairs et des paiements faits à temps.

Tenue des comptes et perception des frais de condo
Paiement des fournisseurs et suivi des dépenses
Budget annuel, fonds de prévoyance et fonds d’auto-assurance
Placements garantis, selon le mandat convenu

Gestion technique

Un immeuble entretenu et des travaux qui avancent.

Entretien des parties communes et réparations
Coordination des entrepreneurs
Suivi des contrats de service et des inspections (incendie, etc.)
Carnet d’entretien tenu à jour

Qui fait quoi ?

Le conseil d’administration: Décide, approuve les budgets et les dépenses importantes, et représente le syndicat.
Gestion immobilière YVA: Prépare, exécute et assure les suivis, dans les limites du mandat signé avec le syndicat.
Les professionnels: Avocats, notaires, ingénieurs, évaluateurs et autres experts réalisent les travaux qui exigent une expertise réglementée. Nous les coordonnons.

Notre approche

La transition, étape par étape

01
Bilan de l’immeuble
Nous dressons le portrait de votre copropriété avec vous.
- Fonds de prévoyance et fonds d’auto-assurance
- Évaluation du coût de reconstruction et description des parties privatives
- Étude du fonds de prévoyance et carnet d’entretien
- Travaux à venir à court, moyen et long terme
- Classement des documents, comptabilité et défis en cours
02
Passation de la gestion
Une période de transition est prévue avec le CA.
- Ajout comme signataire et administrateur à l’institution financière et au registre des entreprises
- Optimisation des documents de travail
- Révision des états financiers
- Plan d’action pour les prochains travaux et la conformité
Gestion courante
Le plan d’action est en marche. Vos documents sont à jour, bien classés et accessibles en tout temps. L’immeuble est prêt à faire face aux imprévus.

Obligations des copropriétés

Les règles évoluent. Nous vous aidons à vous y retrouver.

Fonds de prévoyance, fonds d’auto-assurance, carnet d’entretien, assurances : les obligations des syndicats ont beaucoup changé au Québec. Les exigences précises, les dates et les montants dépendent de chaque immeuble et de la réglementation en vigueur.

Nous vous aidons à faire le point et à planifier. Les études et évaluations exigées par la loi sont réalisées par des professionnels qualifiés.

Consulter les mesures officielles sur Québec.ca Lire le guide des obligations →

Qu’est-ce que le fonds de prévoyance ?

Un fonds réservé aux réparations majeures et au remplacement des parties communes : toiture, façades, ascenseurs, etc. Il est financé par les frais de condo. Son montant s’appuie sur une étude réalisée par un professionnel.

Qu’est-ce que le fonds d’auto-assurance ?

Un fonds distinct qui sert notamment à payer les franchises d’assurance du syndicat. Nous pouvons vous aider à suivre votre contribution.

Qu’est-ce que le carnet d’entretien ?

Le registre de l’entretien de l’immeuble : équipements, inspections, réparations et travaux à prévoir. Nous le tenons à jour.

Gérez-vous les placements du syndicat ?

Nous offrons des placements garantis, selon le mandat convenu avec le CA.

Questions fréquentes